【科普貼】展會參展流程 展會展位的設(shè)計與搭建

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展會的一般參展流程十步走


第一步：確定展會
選擇好一個適合符合企業(yè)宣傳推廣的展會。
第二步：聯(lián)系主辦方獲取詳情
電話預(yù)約聯(lián)系主辦方，見面詳談你準(zhǔn)備參展展會的詳細(xì)情況。
第三步：準(zhǔn)備展品
確定展會后，就是要準(zhǔn)備好有優(yōu)勢的主打新品，進(jìn)行參展前的精心準(zhǔn)備，通過各項的性能測試，保證產(chǎn)品的展出穩(wěn)定可靠。
第四步：挑選展位
1、展位面積一般是9平米起租，然后3平米的倍數(shù)往上增加。
2、展位租賃，分標(biāo)攤（標(biāo)準(zhǔn)鋁材結(jié)構(gòu)，提供桌椅和接待臺）和光地（只是一塊空地，展商要另行設(shè)計和搭建）。
3、展位根據(jù)位置不同，開口也不同，有一面、二面、三面或四面開口類型。
展商應(yīng)該根據(jù)自己的需求去預(yù)定自己的展位。
第五步：簽訂參展合同并支付費用
與展會代理商簽訂合同并支付相關(guān)費用。
第六步：準(zhǔn)備參展
參展前是否還有些沒準(zhǔn)備好的趕緊準(zhǔn)備。
第七步：展臺搭建
展臺設(shè)計搭建這塊費用，在整個展會開銷中占了很大的比重。
展商的設(shè)計方案和要求不同，所花費的費用也不同，和搭建商也有很大關(guān)系。
展商找搭建商的渠道不同，導(dǎo)致價格差異會很大。
第八步：參展人員安排和培訓(xùn)
參加展會推廣新品，重點產(chǎn)品，對產(chǎn)品進(jìn)行有效推廣的實際任務(wù)落在參展的工作人員上，因此做好參展人員的培訓(xùn)是十分重要，從參加展會人員言行舉此，服裝服飾，言語表達(dá)都進(jìn)行全方位的培訓(xùn)，能有效提升行業(yè)買家的良好體驗，從而能提升訂單量。
第九步：展會現(xiàn)場工作
前面所有準(zhǔn)備都是為了現(xiàn)場展出服務(wù)，展出現(xiàn)場順暢和效率影響整個參展是否能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，因此，現(xiàn)場演練和實際執(zhí)行至關(guān)重要。
展會負(fù)責(zé)人將整個展會安排一一的和相關(guān)人員交底，并作出考核標(biāo)準(zhǔn)，工作內(nèi)容清單化，能有效提升參展的效率，能對潛在客戶有更好的服務(wù)，也能提升參展回報。參展期間每日進(jìn)行分析，分享當(dāng)日收獲，匯報當(dāng)日情況，對次日展出有個很好的預(yù)見。
展會期間，參展人員可以用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場演示和分發(fā)小禮品等各種手段吸引參觀者目光，來擴大企業(yè)名聲。盡可能和過來的客戶交流，展示自己的產(chǎn)品，盡量的把目標(biāo)客戶轉(zhuǎn)化成實際的客戶。
第十步：展會后的跟進(jìn)
1、對展會收集到的客戶信息進(jìn)行分類。
2、根據(jù)客戶分類進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。
3、用郵件、電話、微信等方式跟進(jìn)客戶。
4、定期更新記錄客戶跟進(jìn)情況。
5、整合客戶資源。


針對展會展位的設(shè)計與搭建我們來重點聊聊：

1. 設(shè)計前準(zhǔn)備

- 確定目標(biāo)：明確參展目的，比如品牌推廣、產(chǎn)品展示、市場調(diào)研或建立業(yè)務(wù)聯(lián)系。
- 了解展會：研究展會的規(guī)模、主題、目標(biāo)觀眾等，確保設(shè)計符合展會氛圍。
- 預(yù)算規(guī)劃：制定展位設(shè)計與搭建的預(yù)算，并合理分配資金。
2. 設(shè)計理念

- 品牌一致性：確保展位設(shè)計反映品牌特色和色調(diào)，保持品牌識別度。
- 創(chuàng)新性：設(shè)計應(yīng)具有創(chuàng)意，能夠吸引觀眾的注意力。
- 功能性：設(shè)計應(yīng)滿足展示、接待、咨詢、演示等功能需求。
3. 設(shè)計要素

- 空間布局：合理規(guī)劃展位空間，包括產(chǎn)品展示區(qū)、接待區(qū)、休息區(qū)等。
- 視覺焦點：設(shè)置吸引眼球的視覺焦點，如大型LED屏幕、特色產(chǎn)品展示等。
- 導(dǎo)視系統(tǒng)：設(shè)計清晰的指示標(biāo)識，引導(dǎo)觀眾流動。
4. 材料選擇

- 環(huán)保材料：選擇可回收或環(huán)保材料，減少對環(huán)境的影響。
- 耐用性：選用耐用材料，確保展位結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，抵御展會期間可能的人流壓力。
- 輕便性：考慮搭建和拆除的便利性，選擇輕便易安裝的材料。
5. 技術(shù)應(yīng)用

- 多媒體技術(shù)：利用視頻、音頻、互動屏幕等多媒體技術(shù)增強展示效果。
- 照明設(shè)計：合理布置照明，突出展品，營造氛圍。
- 數(shù)字標(biāo)牌：使用數(shù)字標(biāo)牌展示信息，如公司介紹、產(chǎn)品信息等。
6. 搭建過程

- 施工圖：根據(jù)設(shè)計圖紙進(jìn)行施工，確保展位搭建符合設(shè)計要求。
- 搭建團隊：選擇經(jīng)驗豐富的搭建團隊，確保施工質(zhì)量和安全。
- 時間管理：合理安排搭建時間，確保在展會開始前完成搭建。
7. 安全規(guī)范

- 遵守規(guī)定：遵循展會組織者的安全規(guī)定和搭建標(biāo)準(zhǔn)。
- 安全檢查：定期進(jìn)行安全檢查，確保展位結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，無安全隱患。
8. 后續(xù)管理

- 現(xiàn)場管理：展會期間，確保展位整潔有序，及時響應(yīng)觀眾需求。
- 拆除計劃：制定詳細(xì)的拆除計劃，確保展后拆除工作順利進(jìn)行。
9. 評估與反饋

- 收集反饋：展會結(jié)束后，收集觀眾和客戶的反饋，評估展位設(shè)計的有效性。
- 效果評估：根據(jù)參展目標(biāo)，評估展位設(shè)計和搭建的效果。
10. 持續(xù)改進(jìn)

- 經(jīng)驗總結(jié)：總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為下一次參展提供改進(jìn)的依據(jù)。

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